Deine Agentur-Projekte richtig planen, steuern & controllen

Genau deine Agentursoftware

Nochmal!

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CRM & Angebote

Egal, ob New-Business oder Bestandskunden: Projektchancen lassen sich mit helloHQ zum Erfolg führen.

Projektmanagement

Plant und überwacht Timings und Aufgabenpakete, die direkt aus euren Angeboten generiert werden können.

Zeiterfassung

Eine schnelle und genaue Zeit- & Kostenerfassung sorgt dafür, dass ihr den Stand eurer Projektbudgets immer im Blick habt.

Controlling & KPIs

Rechnet auf Basis eurer Angebote, erfassten Zeiten, Retainer oder Mediabudgets ab – ganz, wie eure Projekte es brauchen.

„Mit helloHQ kann man von der Projektplanung bis hin zur Projektabrechnung alles schnell und vor allem unkompliziert erledigen.“

Iris Deiss

,

Backoffice

@ querformat

All-in-One Agentursoftware

Vom Angebot übers Projektmanagement bis zur Rechnung und dem Controlling – steuert alle Prozesse eurer Agentur zentral in einem Tool.

Cloud-basiert & Benutzerfreundlich

Die Software an die Agentur anpassen, nicht andersrum. Neben Standards für häufige Anwendungsfälle, bieten wir viele Konfigurationsmöglichkeiten.

Datengetrieben und automatisiert

Lasst Zahlen sprechen: Dank zuverlässiger Echtzeitdaten und gründlichen Analysen habt ihr eure KPIs immer im Blick.

Durch die Einführung von helloHQ konnten wir ganze Meetings absagen, weil sie einfach nicht mehr nötig waren.

Klaas Geller

,

Head of Research @

Tonka Communications

Erlebe helloHQ in der Praxis

Auch euren Arbeitsalltag kann helloHQ erleichtern. Bei Tonka Communications aus Berlin gibt es nun weniger Meetings und mehr freie Kapazität, die den Kund:innen gewidmet werden kann. Und das nur durch den Einsatz unserer Software helloHQ.

700+ Agenturen setzen auf helloHQ

Vertraut nicht nur uns. Das sagen unsere Kund:innen:

„helloHQ verbessert sich nonstop. Wir sind nun seit knapp 2 Jahren dabei und haben schon einen Relaunch des Systems erleben dürfen, welcher nicht nur optisch, sondern auch technisch ein Highlight war."

Kai Behr

,

Marketingleitung

@ IGA Optic

„Wir haben uns für helloHQ entschieden, weil es unsere Kriterien am besten erfüllt. Dazu kamen die Services, wie tolle Beratung und das Onboarding, was uns endgültig überzeugt hat.“

Rolf Kosakowski

,

Inhaber

@ KB&B

„Durch die Projekt-, Auslastungs- und Urlaubsplanung bei helloHQ konnten wir die Agenturstrukturen schnell anpassen und einige Wachstumsschmerzen vermeiden.“

Sönke Hansen

,

Founder & CEO

@ ameo

„Als wir uns auf die Suche nach einer Agentursoftware machten, waren wir noch ein kleines Team. Uns war auch wichtig, dass sich das Tool mit der wachsenden Agentur weiterentwickeln würde.“

Imran Ayata

,

Inhaber

@ BALLHAUS WEST

„Vom Pitch bis zur Einführung hat uns das helloHQ-Team immer das Gefühl gegeben, jederzeit erreichbar zu sein und für alle Probleme eine Lösung zu finden.“

Tanja Ressel-Nunheim

,

Operations Management

@ Möller Horcher

Die All-in-one-Agentursoftware, die allen in eurer Agentur das Leben leichter macht

Dashboards & Controlling
CRM & New Business
Ressourcenplanung
Belegwesen
Zeiterfassung

2.000+ Schnittstellen

Zapier

2000+ Apps mit helloHQ verbinden

Agicap

Projektprozesse in die Liquiditätsplanung integrieren

JIRA

Ticketing mit dem Projektmanagement verbinden​

pliant

Firmenkreditkarten integrieren​

DATEV

Eingangs- & Ausgangsrechnungen übertragen

awork

Workmanagement & Agentursteuerung verbinden

Exchange

Termine, Aufgaben & Kontakte synchronisieren

Personio

Projektorga & HR verbinden

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3 Monate
12 Monate

Team

Für Teams ab 3 Personen

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Pro

Für Teams ab 5 Personen

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Enterprise

Für Enterprise-Teams

Grundgebühr je Monat

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550 €

pro Nutzer*in je Monat

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Software-Einführung muss nicht kompliziert sein

Unsere Onboarding-Experten unterstützen euch tatkräftig. Ihr bekommt einen persönliche Ansprechperson an eure Seite, erhaltet ein individuelles Onboarding und umfangreiches Training. Und selbst danach steht euch unser Team immer mit Rat und Tat beiseite.

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Hervorragender Support von Anfang an

Schulung, Konfiguration, Prozess-Analyse

S Paket

Aufwand max.

8 h

Preis

1.560 €

M Paket

Aufwand max.

12 h

Preis

2.340 €

L Paket

Aufwand max.

24 h

Preis

4.680 €

XL Paket

Aufwand max.

32 h

Preis

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Exklusiver Rabatt

Als Verbandsmitglied erhaltet ihr einen exklusiven Rabatt: 25% Preisnachlass auf die monatlichen Kosten im ersten Vertragsjahr und weitere 25% auf alle Dienstleistungen. Einfach im Beratungsgespräch erwähnen – unser Team kümmert sich um den Rest.

FAQs

Was ist Agentursoftware?
Wie funktioniert Cloud-basierte Agentursoftware?
Ist helloHQ DSGVO-konform?
Lässt sich helloHQ in unsere Buchhaltung integrieren?
Passt helloHQ zu unserer Agentur?