Agentursoftware von everii für Agenturen jeder Größe
Agentursoftware von everii macht allen in eurer Agentur das Leben leichter – vom Marketing und Sales-Team über das Projektmanagement bis zum Controlling. Wir haben das passende Tool für jede Agentur.
Von führenden Agenturen geschätzt
2.000+ Agenturen managen ihre Prozesse bereits mit everii Software
Was ist Agentursoftware?
Unter dem Begriff Agentursoftware versteht man im deutschsprachigen Raum eine Business-Software (auch ERP genannt), die speziell für Agenturen geeignet ist. Eine Agentursoftware zeichnet sich dadurch aus, dass sie mindestens einen vollständigen kaufmännischen Prozess vom Angebot oder KVA bis zur Rechnung abbildet. Darüber hinaus lässt sich in einer guten Agentursoftware die Projektarbeit komplett organisieren. Das beinhaltet unter anderem das CRM, die Zeiterfassung, Projekt- und Ressourcenplanung sowie die Kostenerfassung.
Damit wird die Agentursoftware in der Regel zum „Betriebssystem” des Unternehmens. So entsteht ein zusammenhängender und kontrollierbarer Gesamtprozess von der Akquise über die Beratung bis zur Kreation, der die Arbeitsabläufe in Agenturen extrem vereinfacht.
Bei everii findet ihr verschiedene Agentursoftware-Lösungen, mit denen ihr euch organisieren, Ergebnisse tracken und Leistungen erfolgreich verkaufen könnt. Wir helfen euch, die richtige Software für eure Agentur zu finden.
Agentursoftware für jeden Use Case
Übersicht über die All-in-One-Lösungen
Lösungen für große Agenturen und Enterprise-Unternehmen
- Für große Agenturen: Entwickelt für große Organisationen.
- All-in-One-Lösung: Umfassendes Projektmanagement.
- Effizienz optimieren: Steigere die Effizienz.
- Leistungsstarke Features: Anpassbare Funktionen.
- Individuell anpassbar: Erfüllt Teamanforderungen.
Allrounder für Agenturen aller Größen
- All-in-One-Plattform: helloHQ bietet eine komplette Lösung.
- Flexibel anpassbar: Passt sich den Agenturbedürfnissen an.
- Für Agenturen: Speziell für Agenturen entwickelt.
- Unterstützt Teams: Ideal für kleine und mittlere Teams.
- Leistungsstarke Features: Bietet eine breite Palette an Funktionen.
All-in-One für mehr Produktivität und Effizienz
- Finanzmanagement: Zeitersparnis und verlässliche Kennzahlen.
- Projektkommunikation: Alle Infos an einem Ort, effektive Abstimmung.
- Zeiterfassung: Intuitive Erfassung, anwendbar für alle Modelle.
- Ressourcenplanung: Effektive Auslastung, Vermeidung von Engpässen.
- Projektcontrolling: Kein manueller Aufwand, aktuelle KPI-Einsichten.
Intuitive CRM-Software für kleine Agenturen
- Arbeitsprozesse steuern: Leichte Prozessverwaltung.
- Starkes CRM: Einfache Kundenbeziehungen.
- Zentrale Kommunikation: Echtzeit-Teamkommunikation.
- Customization: Optimierte Abläufe.
Der komplette Projektprozess in einer Agentursoftware
Ersetzt App-Chaos und Sammlungen von Excel-Tabellen mit einem übersichtlichen Geschäftsprozess in einer modernen Software.
CRM & Angebote
Egal, ob New Business oder Bestandskunden: Mit der Agentursoftware von everii könnt ihr Projektchancen gezielter und einfacher zum Erfolg führen.
Projektmanagement
Plant und überwacht Timings und Aufgabenpakete, die direkt aus euren Angeboten generiert werden können.
Zeiterfassung
Eine schnelle und genaue Zeit- & Kostenerfassung sorgt dafür, dass ihr den Stand eurer Projektbudgets immer im Blick habt.
Controlling
Rechnet auf Basis eurer Angebote, erfassten Zeiten, Retainer oder Mediabudgets ab – ganz, wie eure Projekte es brauchen.
Test Paket
Aufwand max.
Preis
Test
Eine Agentursoftware, die euren Projektalltag wirklich erleichtert.
- Die All-in-One-Software für Agenturen: Vom ersten Kundenkontakt über die Projektplanung und Zeiterfassung bis zur Abrechnung sind die Tools von everii euer umfassender Begleiter im Projektalltag.
- Die Software an die Agentur anpassen, nicht umgekehrt: Neben Standard-Lösungen für häufige Anwendungsfälle bieten wir auch Software mit besonders vielen Konfigurationsmöglichkeiten.
- Die Agentursoftware von everii funktioniert auch mit externen Tools: Mit einer offenen API und Schnittstellen zu gängigen Tools wie Jira, DATEV und Exchange lassen sich unsere Agentursoftware-Lösungen problemlos in eure bestehenden Prozesse integrieren.
Von führenden Agenturen geschätzt
2.000+ Agenturen managen ihre Prozesse bereits mit everii Software
„helloHQ verbessert sich nonstop. Wir sind nun seit knapp 2 Jahren dabei und haben schon einen Relaunch des Systems erleben dürfen, welcher nicht nur optisch, sondern auch technisch ein Highlight war."
Kai Behr, Marketingleitung, @ IGA Optic
@IGA Optic
"Durch die Einführung einer Agentursoftware von everii konnten wir ganze Meetings absagen, weil sie einfach nicht mehr nötig waren."
Klaas Geller, Head of Research
@Tonka Communications
„Mit der Agentursoftware von everii kann man von der Projektplanung bis hin zur Projektabrechnung alles schnell und vor allem unkompliziert erledigen.“
Iris Deiss, Back office
@querformat
„Dank TEAMBOX sind unsere Prozesse an einem Ort sicher geregelt. Die leichte Handhabung und organisatorische Übersicht gestalten unsere Arbeit enorm effizient.“
Armin Spescha, Geschäftsleiter
@communicaziun.ch
„Mit helloHQ kann man von der Projektplanung bis hin zur Projektabrechnung alles schnell und vor allem unkompliziert erledigen.“
Iris Deiss, Backoffice
@querformat
„Wir haben uns für helloHQ entschieden, weil es unsere Kriterien am besten erfüllt. Dazu kamen die Services, wie tolle Beratung und das Onboarding, was uns endgültig überzeugt hat.“
Rolf Kosakowski, Inhaber
@KB&B
„Durch die Projekt-, Auslastungs- und Urlaubsplanung bei helloHQ konnten wir die Agenturstrukturen schnell anpassen und einige Wachstumsschmerzen vermeiden.“
Sönke Hansen, Founder & CEO
@ameo
„Als wir uns auf die Suche nach einer Agentursoftware machten, waren wir noch ein kleines Team. Uns war auch wichtig, dass sich das Tool mit der wachsenden Agentur weiterentwickeln würde.“
Imran Ayata, Inhaber
@BALLHAUS WEST
„Vom Pitch bis zur Einführung hat uns das helloHQ-Team immer das Gefühl gegeben, jederzeit erreichbar zu sein und für alle Probleme eine Lösung zu finden.“
Tanja Ressel-Nunheim, Operations Management
@Möller Horcher
„In TEAMBOX haben wir den flexiblen Partner gefunden, der das Produkt optimal an unsere Bedürfnisse anpasst
Ewald Pichler, Geschäftsführer
@dmcgroup
„TEAMBOX erleichtert den Arbeitsalltag enorm und unsere Mitarbeiter können so noch effizienter und selbständiger arbeiten.“
Pam Hügli, CEO/Partnerin
@Serviceplan Suisse
„Mit TEAMBOX haben wir eine Agentursoftware gewählt, die sehr einfach zu bedienen und ansprechend gestaltet ist, und die uns bei der Erreichung unserer Projektziele unterstützt.“
Xenia Daum, ehemalige Geschäftsführerin
@COPE
Agentursoftware FAQ
1Wer braucht eine Agentursoftware?
Unternehmen jeder Größe profitieren von einer solchen Software. Agentursoftwares sind nicht nur für größere Unternehmen, die Projekte und kaufmännische Prozesse in einer Anwendung vereinen wollen, interessant. Auch kleinere Agenturen und sogar Freelancer können von den unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten profitieren.
Bei everii findet ihr Agentursoftware für jedes Unternehmen – egal wie groß oder klein. Lasst euch einfach von unseren Experten beraten!
2Was bedeutet Agentursoftware in der Cloud?
Heutzutage steckt hinter einer Anwendung wie unserer Agentursoftware eine komplexe technische Infrastruktur, um eine sehr hohe Verfügbarkeit (über 99,9 %), ständig aktuelle Backups und eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Eine solche Technik auf dem neuesten Stand der Dinge zu halten, übersteigt in der Regel die Möglichkeiten eurer Angestellten. Daher betreiben wir eure Agentursoftware in den modernsten und sichersten Rechenzentren Deutschlands. Ihr braucht euch um nichts kümmern und könnt komfortabel online auf die Software zugreifen – sowohl per Desktop-Computer als auch von eurem Smartphone aus. Da wir ausschließlich mit zertifizierten Partnern zusammenarbeiten, ist unsere Software auch für hochsensible Branchen (Gesundheit, Finanzen, Automobil usw.) das richtige Tool.
Ihr wollt eure Agentursoftware doch lieber selber hosten? Mit TEAMBOX bietet everii auch eine On-Premise-Lösung an.
3Ist die Agentursoftware von everii DSGVO-konform?
Bei der Agentursoftware-Auswahl ist Datenschutz natürlich ein super wichtiges Kriterium. Unsere Software erfüllt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir garantieren Serverstandorte in Europa mit ISO 27001-Zertifizierung.
4Wer steckt hinter der Agentursoftware von everii?
Die everii Group verbindet viel Erfahrung in der Agenturbranche mit über 20 Jahren Software-Expertise. Über 80 Mitarbeiter arbeiten an vier Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zur Agentursoftware gehört nicht nur die Anwendung selbst, sondern auch ihr Betrieb als Software als eine Service-Lösung in modernen Rechenzentren in Europa.
5Lässt sich unsere Buchhaltung in die Agentursoftware integrieren?
Ja! Da in unserer Software viele buchhaltungsrelevante Inhalte entstehen, bieten wir Standards an, um diese an die Buchhaltung weiterzugeben. Bei diesen Daten handelt es sich im Wesentlichen um Eingangsrechnungen eurer Dienstleister und Lieferanten auf der Kostenseite und Ausgangsrechnungen an eure Kunden auf der Einnahmenseite. Das gängigste Format zur Übertragung von der Agentursoftware in die FiBu ist das sogenannte DATEV-Format. Dahinter verbirgt sich letztlich eine Tabelle mit vorgegebenem Spaltenformat, das von den allermeisten Buchhaltungstools ohne Umwege verarbeitet werden kann.
6Passt die Agentursoftware von everii zu unserer Agentur?
In unserem umfangreichen Portfolio haben wir die passende Agentursoftware für jede Agentur. Wir sprechen Moin, Servus und hello. Erfolg ist individuell; deshalb helfen wir euch, die richtige Software zu finden (auch wenn ihr noch gar nicht wisst, was ihr braucht). Vereinbart einen kostenlosen Termin mit unseren Experten!
Annett Schüler
Geschäftsführung, Hamburg