Zeiterfassungs-Software von everii

Ein effektiver Workflow braucht gutes Zeitmanagement.

Gerade in Agenturen ist Zeiterfassung von großer Wichtigkeit. Eine Zeiterfassungs-Software hilft euch zum Beispiel, die Effizienz eurer Mitarbeitenden zu ermitteln. Auf einen Blick lässt sich erkennen, wie viel Zeit einzelne Aufgaben beanspruchen. Daten wie diese ermöglichen es euch, euer gesamtes Projektmanagement zu optimieren. Einzelne Teams können ihre Aufgaben besser aufeinander abstimmen und zukünftige Projekte mit einem realistischen Blick planen.

Schnell, einfach und überall – die Zeiterfassungs-Software von everii

Lästig, anstrengend und deshalb gerne vergessen – das ist die Zeiterfassung in vielen Agenturen. Mit der Zeiterfassungs-Software von everii setzen wir diesem Problem ein Ende. Die Software erfasst Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten ganz einfach digital. Euer Agenturteam verteilt sich über die ganze Welt? Kein Problem. Die Software speichert die Zeiten übersichtlich in einem System von jedem Standort aus. Unsere Zeiterfassungs-Software kann euch dabei unterstützen, euer Zeit- und Projektmanagement zu verbessern und die Effizienz eurer Agentur zu steigern. Dabei ist die Software so individuell wie eure Agentur: Nützliche Tools lassen sich individuell an eure Bedürfnisse anpassen.

Lästig und anstrengend war gestern – mit der Zeiterfassungs-Software von everii ist Zeitmanagement so einfach wie die Mittagspause.

Lernt unsere Zeiterfassung-Software kennen und verpasst eurem Workflow ein Upgrade!

Bei uns trifft umfassende Expertise auf persönliche Beratung – wir helfen euch dabei, die richtige Software zu finden (auch wenn ihr noch gar nicht wisst, was ihr braucht).

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Die Zeiterfassungs-Software von everii einfach erklärt
Zeiterfassung – was ist das eigentlich?
Leistungszeiterfassung und Anwesenheitszeiterfassung

Besseres Zeitmanagement – wir zeigen euch, wie es geht!

Die klassische Methode der Zeiterfassung mit Stift und Papier ist aufwändig, unsicher und schlichtweg veraltet. Die Auswertung der gesammelten Daten bedeutet mehr Zeit. Zudem können Daten durch ungenaue Erfassung oder aktiv abgeänderte Daten einfacher verfälscht werden.

Effizienter und wesentlich zuverlässiger ist die digitale Zeiterfassung mithilfe einer Software. Eine solche unterstützt Agenturen in vielen Bereichen: Projektmanagement, Rechnungswesen, Belegwesen und vor allem Zeiterfassung.

Anhand der Zeiterfassungs-Software von everii können eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten ganz automatisch und wie von Geisterhand erfassen lassen. Dafür stehen euch mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, denn unterschiedliche Anwendungsfälle benötigen verschiedene Arten der Zeiterfassung. Die Zeiterfassungs-Software von everii unterstützt sie alle:

  • Zeiten per Stoppuhr erfassen,
  • klassisches ‚Stunden-Buchen‘,
  • automatische Zeiterfassung.

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Gesetzliche Arbeitszeitregelung – warum Arbeitszeiterfassung in Unternehmen Pflicht ist

Zuletzt müssen wir noch über die gesetzliche Grundlage hinter der Zeiterfassung sprechen – denn ja: Arbeitszeiterfassung ist in Unternehmen Pflicht! Zumindest seit dem 13.09.2022. Damals entschied das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt, dass Arbeitnehmende – und damit auch jedes Mitglied eures Teams – ihre Arbeitszeiten genau erfassen müssen.

Die Grundlage dieses Gesetzes bildet das ‚Stechuhr-Urteil‘ des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019. Dieses besagt, dass Unternehmen aus den EU-Mitgliedstaaten ihrem Personal ein verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem zur Verfügung stellen müssen.

Die Vorteile der Zeiterfassungs-Software von everii zusammengefasst

Die All-in-one-Zeiterfassungs-Software von everii unterstützt euch umfassend in allen Bereichen eurer Agentur – angefangen beider facettenreichen Zeiterfassung über Urlaubs- und Mitarbeitendenverwaltung bis zur Angebotskalkulation. Die Software von everii hilft euch mit ihren vielfältigen Tools bei jedem Prozess:

  • Mandantenfähigkeit: All eure Mitarbeitenden können die Software gleichzeitig nutzen – ohne Einschränkungen und ohne ihre Daten preisgeben zu müssen.
  • Gesondertes Vertriebsmodul: Steuert Prozesse wie Versand, Angebots- und Auftragserstellungen gesondert im Vertriebsmodul.
  • Schnittstelle zur Bank: Die Software verfügt über eine Schnittstelle zur Bank, durch die ihr Rechnungen als bezahlt markieren könnt.
  • Rechteverwaltung: Die Software von everii ermöglicht euch eine differenzierte Rechteverwaltung für unterschiedliche Datensätze und sorgt somit für zuverlässigen Datenschutz in eurer Agentur.
  • Massenversand: Die Software gewährleistet Massenversand – und akzeptiert ganz nebenbei auch Zahlscheine aus der Schweiz (QR/ESR).
  • Eigenes Design: Die Zeiterfassungs-Software von everii könnt ihr so individuell wie nur möglich an eure Agentur anpassen. Mithilfe konfigurierter Dashboards, Pipelines, Kanban-Ansichten und vieler weiterer Einstellungen holt ihr für euch das Beste aus der Software heraus.
  • Kassenbuch: Ihr erhaltet ein Kassenbuch, mit dem ihr unter anderem all eure Buchungsbelege, Geschäftsvorfälle und euer Bargeld übersichtlich einsehen könnt.

FAQ

Was bedeutet das Urteil des BAG aus dem Jahr 2022?
Muss jeder seine täglichen Arbeitszeiten erfassen?
Wie funktioniert die Zeiterfassungs-Software von everii?
Müssen Arbeitszeiten auf die Minute genau erfasst werden?
Wer darf eure Arbeitszeiterfassung einsehen?
Was kostet die Zeiterfassungs-Software?